CIRCOLARE N. 37
Cagliari, 28 settembre 2016
A tutto il personale

OGGETTO:

Procedure di dematerializzazione Presentazione domande e documentazione

Si informa il personale che l’Istituto si sta organizzando per ottemperare all’obbligo per le pubbliche amministrazioni di formare già all’origine documenti solo in formato digitale, come previsto dal Dpcm del 13 novembre 2014.

Nella seduta del Consiglio del Ministri del 10 agosto scorso è stato deciso di far slittare il termine ultimo per l’adempimento dal 12 agosto al 12 dicembre.

La scuola ha già adottato a far corso da giugno il cd. Protocollo informatico.

Questi gli adempimenti a carico di tutti i dipendenti (DS, Docenti, Personale Amministrativo, Personale Tecnico e Collaboratori Scolastici):

  • A far corso dal 15 ottobre p.v. tutte le comunicazioni, le richieste (p.es ferie, permessi, assenze et alt.) dovranno essere inviate UNICAMENTE tramite mail alla casella di posta istituzionale caps050007@istruzione.it;
  • Le comunicazioni aventi valore di raccomandata dovranno essere inviate alla casella di posta certificata caps050007@pec.istruzione.it da altra casella di posta certificata

Tutto il personale è pertanto invitato entro il 15 ottobre 2016 a:

  • Munirsi di casella di posta elettronica certificata; l’operazione richiede il pagamento di un piccolo canone annuale e ci si potrà rivolgere al fornitore di servizi che meglio si ritiene adatto;
  • Munirsi di firma digitale. Questa operazione può essere facilmente effettuata gratuitamente facendo attivare la tessera sanitaria presso la ASL o in alcune farmacie. Anche il servizio di firma digitale può essere acquistato presso un fornitore abilitato. Ciascuno è libero di scegliere la formula che meglio ritiene

Consapevole che per alcuni questi due strumenti sono poco usuali e che occorrerà impratichirsi con queste nuove procedure, si raccomanda a tutti di non attardarsi a munirsi della firma digitale e della casella di posta certificata, in quanto dal 17 ottobre nessun documento cartaceo sarà più accettato.

Il personale più esperto supporterà i colleghi nel fornire informazioni e consigli a riguardo.

La circolare è pubblicata sul sito istituzionale:

http://pacinotti.gov.it

Il Dirigente Scolastico

Valentina Savona