CIRCOLARE N. 4
Cagliari, 12 agosto 2019
A tutto il personale

OGGETTO:

Presentazione domande e compilazione atti

Si informa il personale che questo Istituto, già dal 2016, ha adottato modalità della gestione documentale in linea con l’obbligo per le pubbliche amministrazioni di formare già all’origine documenti solo in formato digitale, come previsto dal Dpcm del 13 novembre 2014.

Questi gli adempimenti a carico di tutti i dipendenti (DS, Docenti, Personale Amministrativo, Personale Tecnico e Collaboratori Scolastici):

  • tutte le comunicazioni, le richieste (p.es ferie, permessi, assenze et alt.) dovranno essere inviate UNICAMENTE tramite l’apposita funzione all’interno del portale ARGO;
  • Le comunicazioni avente valore di raccomandata dovranno essere inviate alla casella di posta certificata caps050007@pec.istruzione.it da altra casella di posta certificata

Si rammenta che tutti gli istituti contrattuali legati ad assenze che richiedano l’assenso del DS o del DSGA non possono considerarsi accolti fino a che non si riceverà esplicita autorizzazione.

Tutto il personale è pertanto invitato ad attivarsi per acquisire o verificare la funzionalità dei seguenti strumenti:

  • casella di posta elettronica certificata; l’operazione richiede il pagamento di un piccolo canone annuale e ci si potrà rivolgere al fornitore di servizi che meglio si ritiene adatto;
  • firma digitale. Questa ultima operazione può essere facilmente effettuata gratuitamente facendo attivare la tessera sanitaria. Anche il portale ARGO che gestisce il registro elettronico fornisce la firma digitale, che può essere attivata a pagamento a carico dell’utente, fermo restando che ci si potrà rivolgere al fornitore di servizi che meglio si ritiene adatto

Il personale di nuova assegnazione riceverà la credenziali per il portale ARGO rivolgendosi ala Sig.ra Troli (Uff. Personale ATA 1° piano) oppure alla Sig.ra Botta (Uff. Didattica per i Docenti Piano terra).

Si raccomanda a tutti, nel personale interesse, di ottemperare con la sollecitudine consentita.

Il personale più esperto supporterà i colleghi nel fornire informazioni e consigli a riguardo.

La circolare è pubblicata sul sito istituzionale:

http://pacinotti.edu.it

Il Dirigente Scolastico

Valentina Savona