CIRCOLARE N. 122
Cagliari, 26 novembre 2020
Agli studenti/sse
Ai Genitori
Ai Docenti
E p.c. al personale ATA
Al Direttore SGA

OGGETTO:

Colloqui 1°trimestre 2020 Istruzioni operative

Si comunica alle famiglie degli studenti/sse che, considerato il perdurare dello stato emergenziale, i colloqui con le famiglie sono stati collocati unicamente nella fascia pomeridiana.

Le date degli incontri, programmate autonomamente dai docenti, sono riportate nel prospetto allegato.

Come anticipato nella Circolare n.114 sono state individuate due date comuni durante le quali sarà possibile colloquiare con tutti i Docenti:

  • 9 Dicembre Religione   Lettere (Italiano, Latino, Geostoria)   Storia   Filosofia   Scienze   Disegno e Arte
  • 10 Dicembre Matematica   Fisica   Inglese   Motorie   Sostegno

Queste le modalità di prenotazione ed accesso al servizio

PRENOTAZIONE

  1. I genitori utilizzeranno l’account del proprio figlio per accedere al servizio;
  2. Con l’account del figlio entreranno nella classroom e selezioneranno la materia oggetto del colloquio
  3. Selezionata la materia, troveranno nello stream il link che porta alla pagina di prenotazione di quel docente
  4. Selezionato il giorno, faranno click sul quadratino corrispondente alla frazione oraria scelta per il colloquio
  5. Una volta fatta la scelta, riceveranno una mail di conferma avvenuta prenotazione con il link per l’incontro

Questa procedura andrà ripetuta per ciascun docente con il quale si intenda conferire.

A partire da Domenica 29 saranno disponibili le aree per la prenotazione.

Non si può escludere che per qualche docente tutte le date vadano esaurite in poco tempo. In tale circostanza, limitatamente ai casi indispensabili, si invierà una mail al docente richiedendo un appuntamento o esponendo le eventuali problematiche.

Non si può prenotare più di un appuntamento con lo stesso docente nel trimestre.

 

ACCESSO al COLLOQUIO

  1. I genitori utilizzeranno l’account del proprio figlio per accedere alla mail, in cui troveranno il link per collegarsi al docente, mail ricevuta al momento della prenotazione
  2. Si suggerisce di collegarsi qualche minuto prima ed attendere che il docente si colleghi a sua volta

COME LEGGERE IL CALENDARIO ALLEGATO

  1. I docenti, sulla base dell’orario cattedra hanno potuto fornire ulteriori momenti per l’effettuazione dei colloqui. Sulla base della colorazione, abbiamo evidenziato i docenti che effettuano una ulteriore sessione di colloquio da 3 ore, 2 sessioni di colloquio da 1ora e mezza, 3 sessioni di colloquio da 1 ora ovvero nessuna in caso di spezzoni cattedra.

Questa la Legenda:

 

nessun ulteriore colloquio

 

3 sessioni da 1 ora

 

2 sessioni da 1 ora e mezza

 

1 sessione da 3 ore

CONSIGLI UTILI

  1. Le prenotazioni con più docenti nella stessa giornata vanno calendarizzate con almeno 10/15 minuti di differenza tra l’orario di fine di un colloquio e l’inizio del successivo, in quanto piccoli sforamenti son sempre possibili
  2. Si richiama l’attenzione sul fatto che i colloqui sono limitati all’acquisizione di informazioni sull’andamento didattico dei propri figli, e non a conversazioni, seppur di indiscutibile interesse, su tematiche a carattere scolastico anche di tipo personale
  3. Argomenti quali valutazione agli scrutini, problematiche di connessione, giustificazioni assenze e/o ritardi possono essere risolte con altre modalità che non il colloqui individuali

Si suggerisce quale strumento indispensabile la consultazione della Guida “Come prenotare un colloquio con il Docente”, scaricabile dalla Bacheca del Registro Elettronico ARGO

Riservato ai Docenti

Strutturazione del calendario degli incontri

  1. I docenti preliminarmente leggeranno la Guida “Programmare i colloqui con Calendar” e ne seguiranno pedissequamente le istruzioni;
  2. La programmazione di Calendar per le date indicate dovrà essere terminata il 28 Novembre
  3. Ciascun docente avrà cura di predisporre l’area per le prenotazioni nelle date fissate e contenute nel prospetto allegato
  4. È rimesso ad ogni docente fissare a monte la durata del colloquio nella strutturazione del calendario; a titolo meramente indicativo 5 minuti ad utente significano 12 incontri in un’ora, 8 minuti ad utente significano circa 7 utenti ad ora e così via
  5. Si evidenzia come la gestione dei tempi e il loro rispetto è affidato unicamente ai Docenti che con garbo e fermezza chiuderanno le conversazioni, fatta salva la possibilità di fissare un nuovo incontro per casi che richiedessero tempistiche di dialogo più ampie

Si allega:

  • prospetto Docenti per colloqui

La circolare è pubblicata sul sito istituzionale:

http://pacinotti.edu.it

Il Dirigente Scolastico

Valentina Savona

Documenti allegati